Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 10 mei 2023

Geacht NVM-lid, beste collega,

Hiermee nodigen wij je uit voor de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Nederlandse Vereniging van Mondhygiënisten (NVM-mondhygiënisten) die plaats zal vinden op woensdagavond 10 mei 2023 om 20.00 uur.

Deze ALV vindt hybride plaats. Dat wil zeggen dat deze zowel op locatie als online bij te wonen is.
Fysiek in De Koningshof, Kerkplein 1, 3941 HV in Doorn.
Online via de techniek van Time to Speak, de organisatie met wie wij de afgelopen jaren al hebben samengewerkt voor de online ALV. Wij verzoeken jullie om eventuele vragen over de agenda en onderliggende stukken in te sturen via bureau@mondhygienisten.nl. Dit kan tot en met 26 april 2023. De antwoorden op de vragen zijn vanaf 3 mei te vinden op deze website. Heb je tijdens de vergadering zelf nog een dringende vraag en ben je online aangehaakt? Dan kan deze via de chatfunctie alsnog worden gesteld en zal het bestuur deze beantwoorden. Het stemmen voor de verschillende onderdelen wordt digitaal gefaciliteerd en geanonimiseerd.

Je kunt je voor deze ALV aanmelden (na het inloggen) via de Evenementenagenda. Hier kies je de gewenste optie en klik je op de knop ‘Inschrijven’.
Wil je de ALV fysiek bijwonen – kies dan voor de optie fysieke ALV
Wil je de ALV online bijwonen – kies dan voor de optie Online ALV

BELANGRIJK!
Wanneer je je hebt aangemeld voor de fysieke bijeenkomst, maar deze bij nader inzien toch online wilt volgen, geef dit dan voor 3 mei aan ons door. We moeten namelijk het aantal deelnemers voor de fysieke bijeenkomst aan de locatie doorgeven en voor dat aantal worden ook de kosten die we voor de fysieke bijeenkomst maken, aan ons doorberekend. Voor de fysieke bijeenkomst van de ALV van 17 november 2022 hadden zich 112 leden aangemeld. Uiteindelijk was het aantal daadwerkelijk aanwezige leden ca. 15. De kosten voor 112 leden zijn aan ons doorberekend door de locatie, terwijl deze kosten niet gemaakt zijn.

Bij deze uitnodiging ontvang je de agenda voor de vergadering, de toelichting op de agenda en het volmachtformulier. De overige vergaderstukken kun je uiterlijk 19 april 2023 downloaden. Indien gewenst, kunnen wij je deze op verzoek ook toesturen.

STEMPROCEDURE
In verband met de stemprocedure is een (opgeladen) smartphone noodzakelijk. Op deze smartphone moet je ook de beschikking hebben over je e-mailadres dat bij ons bekend is.
Om de ALV te kunnen bijwonen en te stemmen heb je de Online ALV app nodig. Deze kun je downloaden uit de Appstore of Google Play op je telefoon. Download deze ruim van te voren.

Als je deze gedownload hebt kun je vanaf dinsdag 9 mei inloggen met je e-mailadres. Gebruik het e-mailadres waarmee je bij ons bekend bent. Je ontvangt daarna een sms-code om in de app te kunnen komen.
Ook bij deze digitale wijze van stemmen is het mogelijk om via een volmacht je stemrecht over te dragen. Gebruik hiervoor het bijgevoegde formulier. Graag ontvangt het secretariaat van het NVM-bureau een scan van de volmacht vóór 3 mei 2023 zodat dit tijdig kan worden ingeregeld.

De KRM-punten worden door NVM-mondhygiënisten, wanneer je geregistreerd staat in het KwaliteitsRegister Mondhygiënisten, rechtstreeks in je portfolio bijgeschreven. Het is ook mogelijk om een certificaat te ontvangen. Je kunt dit certificaat tot en met 3 juni aanstaande per e-mail aanvragen via bureau@mondhygienisten.nl.

Wij hopen velen van jullie te mogen ontmoeten.

Namens het bestuur van NVM-mondhygiënisten,
met vriendelijke groet,

Manon van Splunter-Schneider
voorzitter

Bijlagen: Agenda ALV 10 mei 2023 | Toelichting op de agenda | Volmachtformulier