Waarom moeten we een jaarplan en jaarverslag maken en uploaden in PE-online en wat gebeurt daarmee?

Naast het jaarplan wordt er aan het eind van ieder kalenderjaar een jaarverslag gemaakt. Het jaarverslag geeft inzicht in hoe jouw ICO-groep het afgelopen jaar heeft gewerkt en wat de leerpunten zijn voor het komende jaar.

Met ingang van 1 januari 2025 hebben we de procedure vereenvoudigd en kun je als ICO-begeleider aan het begin van ieder jaar (vóór 1 februari) het jaarplan van het komende jaar en het jaarverslag van het afgelopen jaar uploaden in het PE-online account dat jij hebt aangemaakt als cursusaanbieder.
Alle formats voor ICO-groepen kun je hier vinden.

Dit account maak je eenmalig aan waarna je elk jaar vóór 1 februari opnieuw accreditatie aanvraagt voor de ICO-activiteiten van jouw ICO-groep.

Nadat jij als ICO-begeleider het jaarplan van het komende jaar en het jaarverslag van het afgelopen jaar hebt ge-upload in PE-online (cursusaanbieder), zal het KwaliteitsRegister Mondhygiënisten (KRM) deze beoordelen en geeft, als het voldoet aan de NVM-voorwaarden, akkoord.

Na elke bijeenkomst kun jij als ICO-begeleider nu zelf de presentielijst uploaden en verwerken. Zodat de KRM-punten daarna automatisch bijgeschreven worden voor alle betreffende ICO-leden.

Tevens gebruikt NVM-mondhygiënisten de jaarplannen en jaarverslagen om de ICO-groepen te evalueren. Dit doen we steekproefsgewijs. Wanneer je ICO-groep in aanmerking komt voor deze steekproef dan ontvang je een mail van de ICO-commissie om jullie jaarverslag en jaarplan aan te leveren. Met deze gegevens kunnen we de ICO-scholing, zoals de cursus voor ICO-begeleiders en de Bijscholingsdagen, waar nodig aanpassen.