Hoe verloopt een ICO-visitatie?

Een ICO-visitatie bestaat uit de volgende onderdelen:

• Startbijeenkomst: NVM-hoofdvisiteur geeft uitleg over de methodiek aan de deelnemers.
• Voorbereiden van de visitaties: invullen en bekijken van vragenlijsten binnen een digitaal systeem.
• Afnemen van twee visitaties: hiervoor wordt een drietal van de ICO-groepsleden gevormd, waarbij een tweetal de praktijk van de derde persoon visiteert.
• Opstellen van een visitatieverslag.
• Eindbijeenkomst: NVM-hoofdvisiteur sluit aan bij de evaluatiebijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomst geven de ICO-deelnemers een presentatie over de door hun afgenomen visitatie.

Bij ICO-visitatie wordt een visitatiecommissie samengesteld uit de deelnemende leden van de ICO-groep. De visitatiecommissie bestaat uit een voorzitter en een secretaris. De secretaris is verantwoordelijk voor de verslaglegging.

Een NVM-hoofdvisiteur begeleidt de ICO-groep. Deze is aanwezig bij de voorbereidingsbijeenkomst en de evaluatiebijeenkomst. Daarnaast kijkt de NVM-hoofdvisiteur op afstand mee tijdens de visitaties van de afzonderlijke leden, bijvoorbeeld door de ingevulde vragenlijsten te bekijken en mee te lezen met de verslaglegging.